Een partnerschap met impact
Zes aanbestedingen werden afgelopen jaar gewonnen. Een aantal dat voorheen in ongeveer drie jaar werd behaald. Het onderschrijft de kracht van de samenwerking binnen KWS. ‘Het toont aan hoe we elkaars sterke punten benutten,’ concludeert Martijn. ‘Met KWS @vice hebben we een partner die niet alleen adviseert, maar ook naast ons staat in de uitvoering. Dat maakt het verschil.’ De komende jaren blijven KWS @vice en de vestigingen, zoals Rotterdam-Zwijndrecht, bouwen aan deze hechte samenwerking. Het gedeelde doel: mooie nieuwe projecten in de weg- en waterbouw scoren. Innovatieve en duurzame infrastructuur realiseren, waarbij kennisdeling en wederzijds vertrouwen de kern vormen. Of zoals Arco het treffend verwoordt: ‘We zijn ván en vóór de vestigingen. Samen maken we het verschil.’

Uitdagingen en vooruitzichten
Hoewel de samenwerking vruchtbaar is, brengt het succes ook uitdagingen met zich mee. ‘Onze capaciteit staat onder druk,’ erkent Arco. ‘We willen niet te groot worden, maar de groeiende vraag naar onze diensten dwingt ons soms om externe expertise in te huren.’ Martijn herkent deze uitdaging van @vice: ‘Elk succes heeft een keerzijde.  Dat is in dit geval capaciteit en beschikbaarheid. We hebben nog geen ‘nee’ gekregen, maar soms moeten we wel wat langer wachten op ondersteuning.’ Ondanks deze uitdagingen kijkt Arco positief naar de toekomst. Hij heeft ambitieuze plannen met het bureau. ‘We willen meer inzetten op digitalisering en kunstmatige intelligentie’, schetst hij. ‘We zien AI als een kans om bijvoorbeeld het schrijven van EMVI-plannen en contractmanagement efficiënter te maken. Ook kan het ons helpen bij een betere kennisdeling binnen KWS. De eerste pilots lopen al waarbij met behulp van AI complexe informatie eenvoudiger proberen te ontsluiten.’

Succesvolle samenwerking
Een schoolvoorbeeld van hoe goede samenwerking tot succes kan leiden, is project Leidse Ring Noord. Tijdens de aanbestedingsfase van maar liefst 2,5 jaar vroegen te scherpe plafondbedragen en complexe contracten om creatieve oplossingen. Martijn blikt terug: ‘In eerste instantie was het plafondbedrag onhaalbaar. Toch bleven we samen in gesprek met de opdrachtgever. Samen met @vice brachten we de risico’s en kosten helder in kaart en stelden we aan de klant aanpassingen in het contract voor.’ Een van de sleutels tot het succes was het overdragen van bepaalde risico’s naar de opdrachtgever, zoals de afvoer van mogelijk vervuilde materialen en werken in nabijheid van bestaande kabels en leidingen. Arco: ‘Hierdoor konden wij ons richten op haalbare oplossingen, zonder onverwachte kosten.’ Het projectplan werd – ook in overleg met de architect – stap voor stap verfijnd. En dit resulteerde uiteindelijk in een winnend bod. ‘En waar ik erg blij mee ben’, benadrukt Martijn, ‘is dat veel collega’s die betrokken waren bij de tenderfase, ook actief blijven tijdens de uitvoering. Hierdoor gaat er geen kennis verloren, en bouwen we direct voort op wat eerder is besproken met de opdrachtgever.’

Veelzijdig advies
Duurzaamheid is inderdaad een belangrijk speerpunt, bevestigt Arco: ‘Onze rol stopt niet bij advies. We werken actief aan innovaties en het verduurzamen van onze operatie. We verdiepen ons in de veranderende wet- en regelgeving en houden de ontwikkelingen in de markt nauwlettend in de gaten. Wat zijn bijvoorbeeld de ambities van Rijkswaterstaat en hoe kunnen wij daarbij aansluiten?’ Eén van de mogelijke ontwikkelingen is dat in de toekomst de levering en verwerking van asfalt in projecten worden losgeknipt. ‘Interessant, maar wel een mogelijke ontwikkeling met grote impact. We denken daarom, samen met het Asfaltbedrijf, nu al mee met RWS.’ Ook ondersteunt @vice de vestigingen met specifieke disciplines. Denk aan assetmanagement voor onderhoudscontracten of het inzetten van ecologen bij natuurprojecten. ‘Daarnaast hebben we bijvoorbeeld mensen in huis die gespecialiseerd zijn in geotechniek. We zijn heel veelzijdig en proberen de vestigingen waar mogelijk te versterken.’

Een waardevolle partner
KWS @vice richt zich in eerste instantie op de middelgrote en grote projecten, maar bewijst ook haar waarde in andere projecten met geïntegreerde contracten. Martijn van Eendenburg, bedrijfsleider bij KWS Rotterdam-Zwijndrecht, vertelt: ‘Een goed voorbeeld is het project Schipholweg West. Een kleiner project waarbij de inbreng van KWS @vice toch essentieel was vanwege de complexe combinatie van disciplines en de eisen in een UAV-GC-contract.’ Voor de vestigingen van KWS is de club van Arco een vertrouwde partner. Martijn benadrukt de meerwaarde: ‘We werken heel direct samen. Ik kan Arco altijd bellen en weet precies waar we zijn team voor in kunnen schakelen. Dankzij hun expertise op bijvoorbeeld het gebied van system engineering, tendermanagement, ontwerp en duurzaamheid, kunnen we complexe vraagstukken effectief aanpakken.’

KWS @vice ontstond ruim vijf jaar geleden als antwoord op een versnipperd landschap van adviesdiensten binnen KWS. Directeur van KWS @vice Arco Meerkerk licht toe: ‘De wens van de directie was om alle kennis en expertise op gebied van advisering binnen KWS onder één paraplu samen te brengen. Begin 2021 werd de koers aangescherpt. Sindsdien ligt de focus van @vice op het verwerven en realiseren van middelgrote en grote projecten. Dit doen we samen met de vestigingen en naast het centrale Asfaltbedrijf van KWS met haar eigen adviesdienst. Inmiddels werken we bij KWS @vice met ongeveer negentig collega’s die de vestigingen ondersteunen bij deze projecten.’ KWS @vice focust zich op geïntegreerde contracten zoals UAV-GC, waarbij ontwerp en uitvoering hand in hand gaan. ‘Voor ons draait het écht om de samenwerking met de vestigingen. We fungeren als flexibele pool die landelijk kennis en kunde inbrengt waar nodig.’

De verbindende schakel zijn binnen KWS. Met die missie werd begin 2021 het KWS @vice van vandaag opgericht. Het advies- en kennisbureau slaagt sindsdien steeds beter in die missie. @vice is uitgegroeid tot een onmisbare partner voor de vestigingen van KWS, met expertise op het gebied van ontwerp & advies, tenders & projecten, onderhoud & advies en duurzaamheid & innovatie. Een mooi voorbeeld van een succesvolle samenwerking is de aanbesteding van project Leidse Ring Noord van KWS vestiging Rotterdam-Zwijndrecht.